Gestione documentazione tecnica (TeDoc)

Semplifica la creazione e gestione della documentazione tecnica con il nostro software avanzato. Accuratezza, facilità d’uso e professionalità a portata di mano

TeDoc (Technical Documentation) è un’applicazione avanzata che semplifica e ottimizza il processo di creazione, gestione e pubblicazione della manualistica tecnica.

Con una serie di potenti funzionalità, puoi importare e organizzare facilmente dati, immagini e disegni tecnici. Personalizza i layout, gestisci versioni e revisioni, e genera documenti finali in diversi formati, come PDF e HTML. Questo software offre un ambiente intuitivo e collaborativo, consentendo a team multipli di lavorare in modo efficiente, riducendo gli errori e migliorando la qualità complessiva dei manuali tecnici.

Sia che tu sia un tecnico, un ingegnere o un redattore tecnico, TeDoc semplifica il tuo flusso di lavoro, risparmiando tempo e migliorando l’efficienza nella creazione di documentazione tecnica accurata e di alta qualità.

Le funzioni principali

Editor di testo avanzato: Fornisce un editor di testo potente e flessibile per creare e formattare documenti tecnici, consentendo l’aggiunta di titoli, paragrafi, elenchi, tabelle e altri elementi.
Gestione delle immagini e dei diagrammi: Permette l’inserimento e la gestione di immagini, grafici, diagrammi tecnici e altri elementi visivi per arricchire la documentazione.
Strumenti di formattazione e stilizzazione: Offre strumenti per formattare il testo, applicare stili, creare elenchi numerati o puntati e garantire una presentazione coerente e professionale del contenuto.
Organizzazione dei capitoli e delle sezioni: Consente di organizzare il contenuto della documentazione in capitoli, sezioni e sottosezioni per una struttura chiara e navigabile.
Creazione di tabelle e liste di materiali: Fornisce funzionalità per creare tabelle, liste di materiali e altre informazioni strutturate utili nella documentazione tecnica.
Gestione delle versioni: Permette di gestire le diverse versioni dei documenti, facilitando la revisione e l’aggiornamento dei documenti.
Generazione di formati di output multipli: Consente di generare la documentazione in diversi formati, come PDF, HTML, Word, consentendo la distribuzione su diversi canali e dispositivi.
Controllo ortografico e correzione automatica: Fornisce strumenti di controllo ortografico e correzione automatica per garantire la precisione e la correttezza dei testi nella documentazione.
Collaborazione e condivisione: Offre funzionalità per la collaborazione tra membri del team, consentendo di lavorare simultaneamente sulla documentazione, commentare e condividere le revisioni.
Variabili di testo: Consente di gestire e personalizzare le varibili di testo, in modo da ridurre i costi di traduzione ed il numero di testi.
Condivisione contenuti: Consente di condividere le sezioni, i paragradi ed i contenuti tra diversi manuali in modo da ridurre le operazioni di correzione in caso di necessità.
Generazioni multilingua: Consente di generare manuali tecnici multilingua con copertina ed indice lingue automatico.
Connessione software 3D: Grazie al plugin Autodoks è possibile connettere il DAM direttamente con il software 3D per l’estrazione di viste e messe in tavola.
Gestione stili: Consente di personalizzare gli stili di paragrafo, tabella, indice ed immagini, con possibilità di diversificarli anche in base al marchio.
Collegamento con PDM: Potrai visualizzare i documenti creati all’interno del tuo PDM.
Estensione tramite plugin: Tutte le applicazioni possono essere estese tramite lo sviluppo di specifici plugin per rispondere alle tue esigenze aziendali.

Collega i tuoi documenti con il tuo PDM

Gestione Efficiente dei Dati Base dei Documenti Tecnici

Codici, revisioni, lingua di scrittura e molto altro

TeDoc è la soluzione ideale per gestire con precisione e facilità i dati base dei documenti tecnici. Con TeDoc, puoi definire la lingua di scrittura, assegnare un codice univoco a ciascun documento o un codice per ogni lingua, tener traccia delle revisioni e degli stati di avanzamento. Collega facilmente i documenti tecnici ai prodotti corrispondenti per mantenere un riferimento diretto alle informazioni.

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Gestione Versatile e Intuitiva dei Contenuti Tecnici

Testi, tabelle, indici, immagini e molto altro

Con TeDoc, la gestione dei contenuti tecnici diventa semplice e versatile. Potrai inserire e organizzare facilmente tabelle, immagini, testi, indici e dati estratti dai prodotti. Grazie alla nostra intuitiva interfaccia, avrai il controllo completo sulla struttura e sulla presentazione dei contenuti.

Anteprima Ingombro Tabelle

Visualizza e Ottimizza lo Spazio Occupato

Con TeDoc, puoi ottenere un’anteprima dell’ingombro delle tabelle nei tuoi documenti tecnici. Visualizza facilmente quanto spazio occupano le tabelle e ottimizza la disposizione dei dati per massimizzare l’efficienza e l’estetica dei tuoi documenti. Grazie a questa funzionalità, potrai garantire che le informazioni siano chiare e ben organizzate, facilitando la comprensione da parte degli utenti.

Dati Estratti dal PIM

Semplifica la Creazione dei Tuoi Documenti Tecnici

Con TeDoc, puoi accedere facilmente ai dati estratti dal PIM e utilizzarli per la creazione dei tuoi documenti tecnici. Grazie a questa funzionalità di integrazione, potrai inserire automaticamente informazioni sui prodotti, attributi, descrizioni e immagini direttamente nei tuoi documenti. Questo processo snellisce la creazione della manualistica tecnica e riduce il rischio di errori manuali.

Perchè TeDoc

Efficienza e produttività: Un software appositamente progettato per la creazione di documentazione tecnica ti permette di lavorare in modo efficiente e produttivo. Puoi creare, modificare e formattare facilmente documenti tecnici complessi, risparmiando tempo prezioso e migliorando la tua produttività.
Coerenza e qualità: Utilizzando un software dedicato, puoi garantire la coerenza e la qualità della tua documentazione tecnica. Il software ti offre strumenti per standardizzare stili, formati e terminologia, assicurando che tutti i documenti siano uniformi e di alta qualità.
Collaborazione e condivisione: Un software per la creazione di documentazione tecnica facilita la collaborazione tra i membri del team. Puoi lavorare simultaneamente su documenti, commentare e revisionare il lavoro degli altri, semplificando il processo di collaborazione. Inoltre, puoi condividere facilmente i documenti con gli stakeholder interni ed esterni in modo rapido e sicuro.
Aggiornamenti e versionamento: Con un software dedicato, è facile gestire gli aggiornamenti e il versionamento della documentazione tecnica.
Personalizzazione e branding: Un software per la creazione di documentazione tecnica ti offre la possibilità di personalizzare i tuoi documenti secondo le tue esigenze aziendali. Puoi creare modelli personalizzati, aggiungere il tuo logo e adattare lo stile visivo per riflettere il branding della tua azienda, garantendo una presentazione coerente e professionale della documentazione.

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Abbiamo fatto la differenza per

La mia esperienza complessiva con Molecola posso definirla positiva. Ho avuto l’opportunità di iniziare ad usare questo Software in ambito lavorativo, cosa che mi ha permesso di constatare i diversi vantaggi che offre per la gestione dei prodotti e dei dati ad essi connessi. Si tratta di una piattaforma innovativa ed intuitiva lato utente, sfruttabile per diversi scopi e in grado di migliorare la gestione dei progetti aziendali.

Noemi Capitani

Marketing Dept., G.I. Industrial Holding S.p.A.

Trovo di semplice compilazione la parte riguardate la compilazione testi e inserimento immagini, ottima gestione di impaginazione e altrettanta facile la gestione della traduzioni.

Eccellente l’assistenza da parte del “tecnico” di riferimento, sempre veloce e puntuale per risolvere qualsiasi dubbio ed eventuali problemi

Simone Tommasetti

Ufficio documentazione tecnica., Dieci S.r.l.

Molecola risulta essere un software molto dinamico, sviluppato a “pacchetti” che possono essere integrati a piacere. L’approccio per l’utente e la navigazione dei menù è semplice in quanto suddivisa per argomenti e in più personalizzabile. Le funzioni che abbiamo trovato più utili sono sicuramente la condivisione dei contenuti, sia grafici che testuali. Questo permette una migliore e più veloce manutenzione e revisione della documentazione aziendale, permettendo di dare un’immagine più coerente e corretta verso l’esterno.

Luca Esposito

Ufficio Documentazione, Dieci S.r.l.

Molecola la soluzione per creare istruzioni in lingua

Per la creazione e la revisione della documentazione tecnica (guide rapide, manuali d’uso, manuali tecnici, istruzioni stile “IKEA”) utilizzo il software Molecola fornito da SAB-Tech. Questo software permette di creare la documentazione in modo rapido ed efficiente, grazie alla condivisione dei contenuti (immagini, testi, tabelle, paragrafi e capitoli), alla gestione delle traduzioni e all’impaginazione automatica del documento nelle varie lingue. In conclusione, Molecola è la soluzione per creare istruzioni in lingua in modo veloce ed efficace. Consiglio vivamente Molecola a chiunque abbia bisogno di un software affidabile per gestire la documentazione aziendale e migliorare la produttività.

Enea Lenzi

Technical Documentation Specialist, Evoca S.p.A.

Con l’adozione di Autodoks siamo riusciti ad uniformare lo stile dei manuali tecnici dei nostri prodotti automatizzandone le revisioni grazie anche al plug-in per Inventor di cui il software dispone. La manualistica, che prima veniva redatta alla fine della progettazione, adesso procede di pari passo con essa permettendoci di avere un perfetto sincronismo tra la realizzazione dei nuovi prodotti e la pubblicazione della relativa documentazione tecnica.

Arturo Fellitto

Quality & Technical Dept. Manager, Worky

Se desideri saperne di più su come Molecola™ può migliorare la gestione dei tuoi dati di prodotto e ottimizzare le tue operazioni aziendali, sei nel posto giusto. La nostra equipe esperta è pronta a fornirti una dimostrazione personalizzata del software, mostrandoti tutte le sue potenti funzionalità e vantaggi.

Non importa se hai bisogno di centralizzare e organizzare le informazioni sui prodotti, ottimizzare i flussi di lavoro o valorizzare i tuoi dati in modi innovativi, siamo qui per aiutarti. Contattaci oggi stesso e scopri come Molecola™ può portare il tuo business ad un nuovo livello di efficienza e successo. La nostra missione è supportarti nella crescita e nel raggiungimento dei tuoi obiettivi aziendali.