Digital Asset Management (DAM)

Il Digital Asset Management è un pilastro fondamentale per le aziende che desiderano sfruttare al meglio il potenziale dei loro asset digitali. Questa soluzione avanzata ti consente di archiviare, organizzare e catalogare in modo efficiente immagini, video, documenti e altri contenuti digitali, garantendo una gestione completa e intuitiva.

Grazie a potenti funzionalità di ricerca, puoi facilmente individuare e recuperare gli asset desiderati in tempi rapidi. Inoltre, il software promuove una collaborazione fluida tra i membri del team, consentendo loro di lavorare in modo sinergico e di condividere facilmente risorse preziose. Elimina la confusione e i disordini derivanti da duplicazioni e versioni obsolete, garantendo un utilizzo coerente dei tuoi asset digitali.

Ottimizza il flusso di lavoro creativo, riduci il tempo speso nella gestione manuale e aumenti l’efficienza operativa complessiva. I vantaggi si estendono anche all’esperienza utente, offrendo un accesso rapido e intuitivo ai contenuti desiderati, migliorando la fruibilità del tuo sito web o delle tue applicazioni. Infine, l’implementazione di un DAM porta un valore tangibile ai tuoi contenuti digitali, consentendoti di massimizzare il loro impatto, aumentare l’engagement del pubblico e favorire il successo dell’azienda nel panorama digitale.

Le funzioni principali

• Organizzazione e archiviazione: Consente di organizzare, archiviare e gestire in modo centralizzato tutti i tuoi asset digitali, come immagini, video, documenti, file audio e altro ancora.
• Ricerca e recupero: Offre potenti strumenti di ricerca per trovare rapidamente i tuoi asset in base a parole chiave, metadati o tag, consentendoti di risparmiare tempo nella localizzazione di file specifici.
• Collaborazione e condivisione: Permette di collaborare con i membri del team, clienti o partner, consentendo loro di accedere, visualizzare e scaricare facilmente gli asset necessari.
• Versioning e revisione: Consente di tenere traccia delle diverse versioni degli asset, facilitando la gestione delle modifiche, delle revisioni e delle approvazioni.
• Distribuzione multicanale: Permette di distribuire gli asset su diversi canali, come siti web, piattaforme social, sistemi di e-commerce e altro ancora, garantendo coerenza e facilità di accesso.
• Automazione dei processi: Automatizza le attività ripetitive, come il caricamento, l’elaborazione, la conversione, l’indicizzazione e la distribuzione degli asset, aumentando l’efficienza e riducendo gli errori umani.
• Gestione delle lingue: Consente di assegnare le lingue ai contenuti digitali.
• Creazione ritagli: Offre potenti strumenti che permettono di ritagliare i documenti digitali, sia vettoriali che bitmap.
• Gestione multi marchio: Consente di collegare documenti digitali per gli OEM al documento principale.
• Sostituzione e propagazione: Consente di sostituire i documenti digitali propagando la modifica a tutti gli elementi che lo utilizzano.
• Non solo formati web ready: Consente di caricare e gestire immagini in una vasta gamma di formati, tra cui PSD, AI, EPS, PDF e TIFF. Non sarai vincolato solo ai comuni formati web come PNG e JPEG, ma potrai lavorare con una varietà di formati per soddisfare le tue esigenze specifiche.
• Formule matematiche: Consente di creare formule matematiche e di poterle riutilizzare all’interno della documentazione.
• Auto ritaglio PDF: Rimuovi facilmente lo spazio bianco intorno al documento, selezionando il margine desiderato. Questa caratteristica ti consente di ottenere documenti PDF puliti e ottimizzati, eliminando elementi non necessari e migliorando la presentazione e l’usabilità dei tuoi file.
• Controllo utilizzo: Consente di sapere in qualsiasi momento dove viene utilizzato un’asset digitale.
• Connessione software 3D: Grazie al plugin Autodoks è possibile connettere il DAM direttamente con il software 3D.
• Estensione tramite plugin: Tutte le applicazioni possono essere estese tramite lo sviluppo di specifici plugin per rispondere alle tue esigenze aziendali.

Perchè il DAM

• Organizzazione efficiente: Ti consente di organizzare tutti i tuoi asset digitali in un unico luogo centralizzato, facilitando la ricerca e l’accesso rapido alle risorse desiderate. Non dovrai più perdere tempo a cercare file sparsi su vari dispositivi o server.
• Collaborazione senza sforzo: Puoi condividere facilmente i tuoi asset con il tuo team o con partner esterni. Puoi impostare autorizzazioni specifiche per garantire che solo le persone autorizzate possano accedere, modificare o scaricare i file. Ciò promuove una collaborazione più efficiente, evitando la confusione e gli errori derivanti da versioni obsolete o non autorizzate.
• Risparmio di tempo e risorse: Grazie all’archiviazione centralizzata e all’organizzazione efficiente, ti permette di risparmiare tempo prezioso nella ricerca e nella gestione dei tuoi asset. Inoltre, eviti duplicazioni e dispersione di risorse, ottimizzando l’utilizzo dei tuoi file digitali e riducendo la necessità di investire in spazio di archiviazione aggiuntivo.
• Miglioramento del flusso di lavoro e della produttività: Puoi automatizzare processi come il ridimensionamento delle immagini, l’indicizzazione dei metadati e la generazione di anteprime. Ciò semplifica il flusso di lavoro, riduce gli errori umani e aumenta la produttività complessiva del tuo team.
• Consistenza del marchio e controllo di qualità: Ti permette di mantenere una consistenza visiva e di branding in tutti i tuoi asset digitali. Puoi archiviare i loghi, le immagini dei prodotti, i template di design e altro ancora, garantendo che tutti i materiali siano conformi alle linee guida del marchio e alle specifiche di qualità. Questo assicura una presentazione coerente e professionale della tua azienda e dei tuoi prodotti o servizi in tutti i canali di comunicazione.